Apparatuur gebruiken tijdens evenementen en live-uitzendingen

Wilt u een omroepuitzending inzetten bij kortdurende evenementen, zoals een podiumvoorstelling, sportevenement of festival met publiek? Bekijk dan de informatie op de pagina Evenementenradio.

1) Check of u een vergunning nodig heeft

Voor apparatuur met een beperkt bereik en een laag zendvermogen heeft u geen vergunning nodig. Een voorbeeld van vergunningvrij gebruik is draadloze microfoons.

Voor apparatuur als intercom-, video- en audioverbindingen heeft u vaak wel een vergunning nodig. Een volledig overzicht van apparatuur waar een vergunning voor nodig is, vindt u op de pagina Vergunningen en registraties.

2) Vergunning aanvragen voor apparatuur tijdens evenementen

Er zijn twee mogelijkheden:

• een vergunning voor audio- en videoverbindingen, waarbij u frequenties met andere gebruikers afstemt.
• een evenementenvergunning voor exclusief frequentiegebruik. Hiermee heeft u minder kans op storingen. Een evenementenvergunning krijgt u voor de duur van één evenement.

Seizoensvergunning voor evenementen

Het is mogelijk om een seizoensvergunning aan te vragen voor twee of meer evenementen op dezelfde locatie. Deze is een seizoen geldig, met een maximum van een kalenderjaar. U bent goedkoper uit dan wanneer u voor elk evenement een afzonderlijke vergunning aanvraagt. Het is niet mogelijk een seizoensvergunning aan te vragen voor twee of meer evenementen op verschillende locaties. Geeft u meerdere locaties op, dan wordt voor elke locatie afzonderlijk een vergunning verleend en in rekening gebracht.

3) Apparatuur instellen op juiste frequentie

Het radiospectrum is beperkt en wordt gedeeld door meerdere gebruikers. Het gebruik van veel communicatiemiddelen op een klein gebied kan leiden tot ernstige verstoringen van verbindingen. De veiligheid kan in het gedrang komen als organisaties en hulp- en beveiligingsdiensten niet kunnen communiceren. Let er daarom op dat u uw apparatuur instelt op de frequentie die in uw vergunning staat en niet meer vermogen gebruikt dan noodzakelijk. Zo voorkomt u storing. De RDI monitort het gebruik van radiofrequenties en ziet erop toe dat iedereen zich aan de voorschriften houdt.

Tarieven evenementenvergunning

De kosten voor een evenementenvergunning worden berekend op basis van uurtarieven, omdat het maatwerk is. De kosten worden bepaald door het aantal frequenties en de complexiteit van de frequentieplanning. De tarieven vindt u in de Regeling vergoedingen.

Begeleiding bij evenementen door de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Bij evenementen kunnen we een inventarisatie maken en de coördinatie en begeleiding doen. Bij grootschalige evenementen is maatwerk altijd mogelijk. Neem voor vragen contact met ons op.